Office Manager (m/w/d) (Teilzeit 50%, Nachmittags) in Berlin

Über Uns

Contorion ist Deutschlands großer Online-Fachhandel für professionellen Handwerker- und Industriebedarf. Für die Umsetzung unserer Vision, das Angebot für kleine & mittelständische Unternehmen zu revolutionieren, suchen wir dynamische und motivierte Menschen, die Teil unseres Teams werden wollen!

Deine Aufgaben

• Du bist als Teil des Office Management Teams Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Büro und stellst sicher, dass es einen guten Eindruck bei Gästen, Bewerbern und unseren Mitarbeitern hinterlässt
• Du unterstützt, dass das Office gut aussieht, kümmerst dich um Office Supplies und verantwortest die Büromaterialbeschaffung
• Du stellst sicher, dass der Empfang von nationalen/ internationalen Gästen und externen Partnern reibungslos klappt
• Du koordinierst und organisierst interne und externe Meetings und kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung der Räume
• Du unterstützt das Team beim Reisemanagement und bei der Eventplanung (z.B. Teamevents, Workshops etc.)
• Du steuerst externe Dienstleister, wie Handwerker und Reinigungsdienst und übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich Facility Management sowie internen Bestellprozessen
• Du möchtest in Teilzeit (20-25h) und bevorzugt am Nachmittag arbeiten

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung
• Du beherrscht problemlos die gängigen Office-Anwendungen
• Du hast Spaß daran, mehrere Dinge gleichzeitig zu organisieren
• Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl und behältst auch in turbulenten Situationen stets den Überblick
• Du überzeugst durch deine offene, selbstbewusste Persönlichkeit und deine serviceorientierte Arbeitsweise
• Du kommunizierst auf Deutsch und/oder Englisch fließend

Was Dich erwartet

• Ein modernes Office im Herzen Berlins
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit Ideen einzubringen und umzusetzen
• Täglich frische Früchte, Kaffee und Snacks sowie das Freitagsbier und regelmäßige Team-Events