Office Manager/in (m/w/d) in Berlin

Über Uns

Contorion ist der smarte Shop fürs Handwerk. Unserer Mission ist es, Handwerksunternehmen dabei zu helfen Ressourcen und Zeit zu sparen und damit die Branche zu revolutionieren. Um das zu erreichen, suchen wir dynamische und motivierte Menschen, die Teil unseres Teams werden wollen!

Deine Aufgaben

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder ein Studium 
• Du besitzt mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Officemanagement im Team-Set-up 
• Du bist ein starker Team-Player und hast eine Hands-on-Mentalität
• Du bringst viel Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Flexibilität mit
• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Belastbarkeit, Stressresistenz und Zuverlässigkeit aus 
• Du besitzt ein souveränes Auftreten
• Du überzeugst durch eine effiziente Arbeitsweise 
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office Programmen 
• Du kommunizierst auf Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift 

Dein Profil

• Du bist als Teil des Office Management Teams Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Büro
• Du betreust die interne Büroorganisation (u.a. Dokumentenablage, Vertragsmanagement, Post, Bestellungen)
• Du unterstützt das Team bei Eventplanungen (z.B. Teamevents, Workshops etc.), beim Reisemanagement und Kostenabrechnungen
• Du entwickelst mit dem Team langfristige Strategien für das Arbeitsumfeld vor dem Hintergrund einer flexibleren Arbeitswelt ("New Work")
• Du treibst Projekte eigenständig voran und hast Spaß dabei
• Du steuerst externe Dienstleister (u.a. Hausverwaltung, Handwerker, Hausmeister) und übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich Facility Management
• Du betreust das Kalendermanagement und koordinierst interne und externe Meetings

Was Dich erwartet

Wenn du dich für Contorion entscheidest, dann entscheidest du dich für diese drei Punkte:

Kreativer Austausch und Teamwork

• Dynamisches Umfeld: Arbeite in einem internationalen Umfeld gemeinsam mit motivierten und hochprofessionellen Kollegen
• Gestaltungsspielraum: Bei uns übernimmst du Verantwortung und kannst Dinge mitgestalten. Wir bieten dir die Möglichkeiten dich einzubringen.
• Positive Unternehmenskultur: Uns ist sehr wichtig wie wir zusammenarbeiten. Wenn du dich mit unseren Werten Transparenz, Respekt, Mut und Herzblut identifizierst, bist du bei uns richtig

Gemeinsam wachsen

• Perspektive: Wir wollen, dass du dich stetig weiter entwickelst. Nicht nur weil du willst, sondern weil Contorion sich kontinuierlich neu erfindet
• Weiterbildungsangebot: Bilde dich in internen & externen Trainings, in unserer Management Academy, Mentoring-Angeboten oder via e-Learning weiter. Du setzt die Agenda

Arbeiten und wohlfühlen

• Gesundheitsangebot: Wir wollen, dass du dich wohlfühlst und bezuschussen deshalb den Großteil einer Gymondo (Sport & Fitness) oder Headspace (Meditation) Jahreslizenz
• Kita Kooperation: Dank unseres Kooperationspartners können wir dich bei der Suche nach einem Kitaplatz für dein/e Kind/er unterstützen
• Gemütliche Lounge: Kicker, Playstation und Tischtennis bringen dich zwischendurch auf frische Gedanken
• Regelmäßige Team-Events: Gemeinsame Unternehmungen schweißen uns zusammen
• Flexible Arbeitszeiten & Home Working: Passe deine Arbeitszeit deinem Alltag an