Team Lead Office Management (m/w/d) in Berlin

Über Uns

Contorion ist der smarte Shop fürs Handwerk. Unserer Mission ist es, Handwerksunternehmen dabei zu helfen Ressourcen und Zeit zu sparen und damit die Branche zu revolutionieren. Um das zu erreichen, suchen wir dynamische und motivierte Menschen, die Teil unseres Teams werden wollen!

Deine Aufgaben

• Du bist mit deinem Team verantwortlich, dass unser Büro ein Ort ist an dem Mitarbeiter produktiv arbeiten können und sich wohl fühlen  
• Du entwickelst mit dem Team langfristige Strategien für das Arbeitsumfeld vor dem Hintergrund einer flexibleren Arbeitswelt ("New Work")
• Du stimmst dich eng mit anderen Funktionen (z.B. System Administration, HR) und dem Management im Unternehmen ab, um Strategien und Projekte umzusetzen 
• Du steuerst das Office Management Team (aktuell 3 Mitarbeiter) und entwickelst es individuell und als Gruppe weiter
• Du arbeitest operativ im Team mit und übernimmst Aufgaben; hierzu zählen auch Asisstenzaufgaben für die Geschäftsführung (z.B. Terminorganisation, Kostenabrechnungen, etc.)

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder ein Studium
• Du besitzt mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; idealerweise bringst du Führungsverantwortung mit
• Du bringst viel Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Flexibilität mit
• Du magst es Dinge zu gestalten und bringst gerne Ideen ein
• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Belastbarkeit, Stressresistenz und Zuverlässigkeit aus
• Du überzeugst durch sicheres Auftreten sowie eine strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
• Du bist kommunikationsstark, kannst andere leicht begeistern und hast Spaß an einer reibungslosen Teamarbeit
• Du kannst mit den MS Office Programmen sicher umgehen
• Du kommunizierst auf Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Was Dich erwartet

Wenn du dich für Contorion entscheidest, dann entscheidest du dich für diese drei Punkte:

Kreativer Austausch und Teamwork

• Dynamisches Umfeld: Arbeite in einem internationalen Umfeld gemeinsam mit motivierten und hochprofessionellen Kollegen
• Gestaltungsspielraum: Bei uns übernimmst du Verantwortung und kannst Dinge mitgestalten. Wir bieten dir die Möglichkeiten dich einzubringen.
• Positive Unternehmenskultur: Uns ist sehr wichtig wie wir zusammenarbeiten. Wenn du dich mit unseren Werten Transparenz, Respekt, Mut und Herzblut identifizierst, bist du bei uns richtig

Gemeinsam wachsen

• Perspektive: Wir wollen, dass du dich stetig weiter entwickelst. Nicht nur weil du willst, sondern weil Contorion sich kontinuierlich neu erfindet
• Weiterbildungsangebot: Bilde dich in internen & externen Trainings, in unserer Management Academy, Mentoring-Angeboten oder via e-Learning weiter. Du setzt die Agenda

Arbeiten und wohlfühlen

• Breites Sportangebot: Von Yoga bis Beachvolleyball: Bei uns findet jeder seinen Sport-Buddy
• Gemütliche Lounge: Kicker, Playstation und Tischtennis bringen dich zwischendurch auf frische Gedanken
• Regelmäßige Team-Events: Gemeinsame Unternehmungen schweißen uns zusammen
• Flexible Arbeitszeiten & Home Working: Passe deine Arbeitszeit deinem Alltag an