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Werde Teil der Contorion-Familie als:
Empfangsmitarbeiter/Office Manager (m/w/d) in Berlin
Über Uns
Contorion ist Deutschlands großer Online-Fachhandel für professionellen Handwerker- und Industriebedarf. Für die Umsetzung unserer Vision, das Angebot für kleine & mittelständische Unternehmen zu revolutionieren, suchen wir dynamische und motivierte Menschen, die Teil unseres Teams werden wollen!
Deine Aufgaben
- Du bist als Teil des Office Management Teams Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Büro und stellst sicher, dass es einen guten Eindruck bei Gästen, Bewerbern und unseren Mitarbeitern hinterlässt
- Du unterstützt, dass das Office gut aussieht, kümmerst dich um Office Supplies und verantwortest die Büromaterialbeschaffung
- Du stellst sicher, dass der Empfang von nationalen/ internationalen Gästen und externen Partnern reibungslos klappt
- Du koordinierst und organisierst interne und externe Meetings und kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung der Räume
- Du unterstützt das Team beim Reisemanagement und bei der Eventplanung (z.B. Teamevents, Workshops etc.)
- Du steuerst externe Dienstleister, wie Handwerker und Reinigungsdienst und übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich Facility Management sowie internen Bestellprozessen
- Du möchtest in Teilzeit (30h) und bevorzugt am Nachmittag (Kernarbeitszeit 11-16 Uhr) arbeiten
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung
- Du beherrscht problemlos die gängigen Office-Anwendungen
- Du hast Spaß daran, mehrere Dinge gleichzeitig zu organisieren
- Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl und behältst auch in turbulenten Situationen stets den Überblick
- Du überzeugst durch deine offene, selbstbewusste Persönlichkeit und deine serviceorientierte Arbeitsweise
- Du kommunizierst auf Deutsch und/oder Englisch fließend
Was Dich erwartet
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit, sich in einem jungen und stark wachsendem Startup schnell weiterzuentwickeln
- Ein hoch professionelles und motiviertes Team
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit Ideen einzubringen
- Ein modernes Office im Herzen Berlins (am Checkpoint Charlie)
- Täglich frische Früchte, Kaffee und Snacks sowie das Feierabendbier und regelmäßige Team-Events
- Ein breites Sportangebot (z.B. Yoga, Pilates, Fußball, Beachvolleyball, Basketball)
- Weiterbildungsangebot (interne Trainings, Deutschkurs und DIY-Workshops)
- Eine Lounge mit Kicker, Playstation und Tischtennis