Zeiterfassung

Die genaue Zeiterfassung ist in Betrieben zwingend notwendig, da nur aufgrund von genauen Aufzeichnungen die Rechte und Pflichten der Arbeitnehmer und der Arbeitgeber festgestellt werden können. Außerdem dient eine Aufzeichnung von Zeit auch der Kalkulation von Kundenaufträgen und hilft, Termine besser zu koordinieren.

Systeme der Zeitaufzeichnung

Je nachdem, welche Anforderungen an den Betrieb gestellt werden, sind verschiedene Systeme der Zeitaufzeichnung zu installieren. In Werkstätten setzt sich der Werkstattstempler durch, da dieser auch mit Arbeitshandschuhen bedient werden kann. Die einfache Stempeluhr wird in den übrigen Bereichen eingesetzt.

• Stempeluhr mit LCD-Display und Nadeldrucker
• Werkstattstempler mit Nadeldrucker und LCD-Display

Funktionsumfang der Zeitaufzeichnungssysteme

Die verschiedenen Zeitaufzeichnungssysteme gewährleisten die Zeiterfassung wahlweise in Std. 1/60 oder 1/100. Der automatische Wechsel von Winterzeit und Sommerzeit ist ein Qualitätsmerkmal einer hochwertigen Zeitaufzeichnung. Außerdem wird eine automatische Datumsfortschreibung gewährleistet. Für die Transparenz der Aufzeichnungen dient der Kurztext, welcher zusätzlich in einer Legende erörtert wird. Eventuelle Zeitverschiebungen bei Schichtbetrieb können unkompliziert eingerichtet werden. Als Abrechnungsperiode werden die monatliche, die wöchentliche und die 2-wöchentliche Periode im Standard angeboten. Ein robustes Gehäuse der Stempeluhren ist eine wichtige Grundvoraussetzung in jedem Betrieb und erhöht die Lebensdauer des Gerätes. Die Formulare sind leicht verständlich gestaltet und bieten eine ausreichende Unterlage für die betriebsinterne Weiterverarbeitung.

Eine transparente Zeitaufzeichnung fördert den Gewinn

Wer die Vorteile einer genauen Zeiterfassung zu schätzen weiß, erreicht einen deutlichen Mehrwert für seinen Betrieb. Die Dauer einer Dienstleistung oder Produktionsleistung wird genau ermittelt, wodurch die Selbstkosten genau berechnet werden können. Auf Basis dieser Erkenntnisse entsteht ein konkurrenzfähiger Preis. Wenn die Dauer diverser Leistungen bekannt ist, werden Termine präziser eingehalten, wodurch die Zufriedenheit der Kunden und die Kundenbindung forciert werden. Überstunden werden genau berechnet und gelangen zur pünktlichen Auszahlung. Für Einsparungen im Bereich der Überstunden ist die Zeiterfassung eine gute Basis, um das Personal genauer zu planen. Für das Personalwesen und die Kostenrechnung ist deshalb die Führung von genauen Zeitaufzeichnungen besonders wichtig, weil sich das Unternehmen im positiven Sinn besser von der Konkurrenz abhebt. Der Dienstgeber schützt sich durch das Aufzeichnen von Arbeitszeiten und Pausen vor einen Zeitdiebstahl durch Mitarbeiter und erhöht somit die Effizienz der Arbeitsleistung. Es werden langfristig Kosten gespart. Der Dienstnehmer kann sicher gehen, dass seine Arbeitsleistung entsprechend honoriert wird und eine pünktliche und fachlich richtige Auszahlung geleisteter Überstunden erfolgen kann. Eine genaue Aufzeichnung in Arbeitszeiten dient im Falle von Streitigkeiten als Unterlage für die Berechnung von Ansprüchen aus dem Arbeitszeitgesetz. Das impliziert, dass eine exakte Zeiterfassung für beide Seiten empfehlenswert ist.