(Senior) HR Admin Manager (m/w/d) in Berlin

Über Uns

Contorion ist Deutschlands großer Online-Fachhandel für professionellen Handwerker- und Industriebedarf. Für die Umsetzung unserer Vision, das Angebot für kleine & mittelständische Unternehmen zu revolutionieren, suchen wir dynamische und motivierte Menschen, die Teil unseres Teams werden wollen!

Deine Aufgaben

• Du bereitest unsere Lohnabrechnung vor, kommunizierst mit externen Partnern* (Stakeholdern) wie z.B. Krankenkassen und unserem Lohnbüro und prüfst die Gehaltsabrechnungen

• Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen

• Du bist verantwortlich für Reportings, Rückstellungen und Jahresabgaben (Schwerbehindertenabgabe, KSK-Abgaben, VBG)

• Du bist verantwortlich für das Personalcontrolling in Zusammenarbeit mit unserem Finance Team

• Du betreust alle Mitarbeiter*innen von der Einstellung bis zum Austritt

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Themen rund um das Personalmanagement und die Gehaltsabrechnung

• Du unterstützt unsere Mitarbeiter*innen bei der Beantragung von Arbeitserlaubnissen

• Du hast den Weitblick für HR Themen und treibst Projekte nach vorne um Contorion zu einem der besten Arbeitgeber in Berlin zu transformieren

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium und langjährige Erfahrungen im HR Admin Bereich

• Erfahrung in der vorbereitenden Lohnabrechnung

• Du hast keine Berührungsängste vor Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie dem deutschen Behördensystem

• Dein Organisationstalent und eigenverantwortlicher Arbeitsstil zeichnen dich aus

• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit

• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

Was Dich erwartet

Wenn du dich für Contorion entscheidest, dann entscheidest du dich für diese drei Punkte:

Kreativer Austausch und Teamwork

• Dynamisches Umfeld: Arbeite in einem internationalen Umfeld gemeinsam mit motivierten und hochprofessionellen Kolleg*innen
• Gestaltungsspielraum: Bei uns übernimmst du Verantwortung und kannst Dinge mitgestalten. Wir bieten dir die Möglichkeiten dich einzubringen.
• Positive Unternehmenskultur: Uns ist sehr wichtig wie wir zusammenarbeiten. Wenn du dich mit unseren Werten Transparenz, Respekt, Mut und Herzblut identifizierst, bist du bei uns richtig

Gemeinsam wachsen

• Perspektive: Wir wollen, dass du dich stetig weiter entwickelst. Nicht nur weil du willst, sondern weil Contorion sich kontinuierlich neu erfindet
• Weiterbildungsangebot: Bilde dich in internen & externen Trainings, in unserer Management Academy, Mentoring-Angeboten oder via e-Learning weiter. Du setzt die Agenda

Arbeiten und wohlfühlen

• Gesundheitsangebot: Wir wollen, dass du dich wohlfühlst und bezuschussen deshalb den Großteil einer Gymondo (Sport & Fitness) oder Headspace (Meditation) Jahreslizenz
• Kita Kooperation: Dank unseres Kooperationspartners können wir dich bei der Suche nach einem Kitaplatz für dein/e Kind/er unterstützen
• Gemütliche Lounge: Kicker, Playstation und Tischtennis bringen dich zwischendurch auf frische Gedanken
• Regelmäßige Team-Events: Gemeinsame Unternehmungen schweißen uns zusammen
• Flexible Arbeitszeiten & Home Working: Passe deine Arbeitszeit deinem Alltag an