Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über Uns

Contorion ist Deutschlands großer Online-Fachhandel für professionellen Handwerker- und Industriebedarf. Für die Umsetzung unserer Vision, das Angebot für kleine & mittelständische Unternehmen zu revolutionieren, suchen wir dynamische und motivierte Menschen, die Teil unseres Teams werden wollen!

Deine Aufgaben

• Du agierst als „rechte Hand“ der drei Gründer und Geschäftsführer und unterstützt bei allen administrativen Aufgaben (z.B. Terminplanung, Vorbereitung von Meetings, Reiseplanung und –kostenabrechnung)
• Du bist Teil des Officemanagement Teams und unterstützt dabei unser Büro zu verschönen und den Arbeitsalltag aller Mitarbeiter zu verbessern („Feel-Good Management“)
• Ggf. übernimmst du die fachliche Führung des Office-Management Teams (drei Personen)
• Du organisierst interne & externe Veranstaltungen und Termine
• Du unterstützt bei verschiedenen Projekten
• Du bist eine der „guten Seelen“ im Unternehmen

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder ein Studium
• Du besitzt mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du bringst viel Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Flexibilität mit
• Du magst es Dinge zu gestalten bzw. zu verschönern und bringst gerne Ideen ein
• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Belastbarkeit, Stressresistenz und Zuverlässigkeit aus
• Du überzeugst durch sicheres Auftreten sowie eine strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
• Du bist kommunikationsstark, kannst andere leicht begeistern und hast Spaß an einer reibungslosen Teamarbeit
• Du kannst mit den MS Office Programmen sicher umgehen
• Du kommunizierst auf Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  

Was Dich erwartet

• Flache Hierarchien und die Möglichkeit, sich in einem jungen und aufstrebendem Startup schnell weiterzuentwickeln
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit Ideen einzubringen
• Ein modernes Office im Herzen Berlins
• Täglich frische Früchte, Kaffee und Snacks sowie das Freitagsbier und regelmäßige Team-Events